针对在线阅读而写的文档应该简洁,其结构应该便于浏览。很多在线读者在某个时候都是浏览式跳读网页而非逐字阅读。实际上,有条理的读者会认可你对在线阅读模式的调整,以使他们放缓阅读速度,而且他们会自行选择查看页面的方式来收集信息。这说明,要记住一点:很多内容都不适合那些适用于在线文档的电报文风格。网络创建者通常会删除大部分的展示内容,剩余的勉强能装满一个小的印刷册。通常,简洁的写作更好,但是不要简化必须要说的内容。让打印变得容易,以便于那些倾向于线下阅读的人,并且,你可以在不删减核心要点的情况下,使用网络传送必要的内容。
网站结构
对在线阅读而言,首要调节就是对网站构建方式的调节。相比于提供一整页全是某个主题的信息,不如将信息主体分成逻辑“块”,让它们各成一页,再使用链接将这些页面连接起来。这种方法可以通过提供对特定信息子类的直接访问来调节在线阅读,而非在某个页面上集中显示所有关于某个主题的信息。
仅仅在有意义的地方使用分块。不要随意地分解长文档;这样一来,用户将不得不进行分页下载,而且打印和保存整个文档都有难度。好的分块的关键是对信息进行综合分类。通过这种方法,用户将可以直接完整地访问他们感兴趣的主题,而不需要费劲地在堆不相关的材料查看或者要经过一系列的链接才能看清全局。
在你审阅新网站或者改版网站的内容时,要不断地寻找机会创建和使用模块,这是维持内容主题的一贯方法。一致的、可重复的、良好定义的内容结构可以让作者和编辑更方便地理解他们的要求。模块化结构对于用户来说也更便捷,因为他们可以快速地预知如何浏览共享同一结构的内容块。
页面结构
页面是将网络写作与其他风格真正区别开来的地方。通常,网络读者会快速地略读网页,以大致地了解整个页面的概览,并且确定浏览的信息是否是他们想要的。之后,部分用户会通读整个页面,另外一部分用户会打印该页以线下阅读。下面列举的谁则同时适用于略读以及在线阅读。
1.对文本分块以便轻松浏览
当文本被分成多个文本块并冠以描述文本块内容主题的标题时,页面浏览会更轻松。通常,这意味着对长段进行分解,并且使用比印刷出版更多的子标题。要记住的是,在计算机屏幕的有限空间里,长段可能会使屏幕充满单调的文本块。
2.使用描述性标题
要避免使用那些看起来很吸引人但事实上很空洞的标题。不要强迫读者通过阅读文本块来确定其主题。突出显示或者链接那些没有意义或者含糊的短语,根本不会起到针对搜索引擎优化内容的作用,甚至会因为添加了让人混淆的关键字而影响页面整体的搜索可见性。
3.突出显示那些重要的文字和小节
在小节内,对你想突出显示的字或者节,应用列表和版式强调;这些被强调的内容以及标题将会在浏览过程中吸引用户的注意力。
4.使用倒金字塔
在新闻中采用的将结论放在文本的开头的倒金字塔结构十分适用于网页。可以将重要的论据放在第一段的顶部,用户可以进行快速地查看。
HTML是为文档添加结构性含义层的标注语言。通过在定义标签中封装诸如标题、段落、列表、表格、地址和引文之类的元素来发挥效用,最终将得到一个可以被软件阅读和解析的机器适用的文档。标签会告诉软件,从哪到哪的文字是标题,接下来的文本块是段落等。例如,当网络创建者将文本块定义为页面标题时,Web浏览器软件便可以在浏览器的标题栏和浏览器的历史记录中显示页面标题,还可以将该标题用做书签。
从表面上看,结构性文档看起来与那些使用了字号和其他可视化格式来区别诸如标题之类的其他元素的文档毫无区别。不过,就功能来看,结构可以让网络变得更强大。拿本节的标题来看。<b>Structuralmarkup</b>从外观上可以被辨识为标题,是因为它是粗体且位于纯文本之上。但是,软件不能推断出它是本节的主要子标题,因为<b>除了表示是粗体外没有其他的含义。如果本章的标题被标注为<h1>Structuralmarkup</h1>,软件便知道本页内容是关于结构性标注的,而这又会对其他的功能起来促进作用,例如在搜索结构性标往时返回该页面或者将该页面添加到有关结构性标注的合集中。
在标注文本时,要考虑每个文本元素是什么而不要考虑它看起来像什么。使用适当的网站建设HTML结构性标签标注每个元素,接着使用CSS管理它的可视化属性。
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